Navodila za administratorje

Za lažje razumevanje sistema, vam predlagamo da si preberete navodila za uporabo. Pripravljena so po sklopih, ki jih imate na voljo v zavihku vaše organizacije.

• Nastavitve sistema

• Vsaka organizacija (klub, podjetje, športno drušvto, športni center) ima svoje specifike, zahteve in pravila glede rezervacij igrišč. Zato smo v ORTI nastavili kar nekaj omejitev in pravil, ki jih lahko organizacija nastavi po svoji želji.
  
  Spodaj so razložena pravila in omejitve, ki jih ORTI trenutno ponuja.

   

  Naziv organizacije:
  Vpišite naziv vaše organizacije. Zaradi večje preglednosti predlagamo, da skrajšate nazive.
  Primeri: ŠPORTNO DRUŠVTO => ŠD, TENIŠKI KLUB => TK, TENIS CENTER => TC
  
  Število enot / igrišč:
  Vpišite koliko igrišč želite imeti v sistemu.
  
  Oznake:
  Vpišite imena igrišč. Npr.: (Igrišče 1, Igrišče 2,...).
  
  Rezervacije so možne od:
  Izberite uro od kdaj so možne rezervacije.
  
  Rezervacije so možne do:
  Izberite uro do kdaj so možne rezervacije.
  
  Interval koledarja:
  Izberite po kakšnem urnem intervalu se prikazuje koledar (30 min ali 60 min).
  
  Uporabnik lahko rezervira minimalno:
  Izberite minimalno dolžino rezervacije, ki jo lahko uporabnik vnese.
  
  Uporabnik lahko rezervira maksimalno:
  Izberite maksimalno dolžino rezervacije, ki jo lahko uporabnik vnese.
  
  Koliko dni vnaprej se lahko opravi rezervacija?
  Vpišite koliko dni vnaprej lahko uporabnik vnese rezervacijo.
  
  Št. rezervacij na osebo na dan:
  Vpišite število rezervacij, ki jih lahko uporabnik vnese v enem dnevu.
  
  Št. rezervacij na osebo na teden:
  Vpišite število rezervacij, ki jih lahko uporabnik vnese v enem tednu.

  Interna raba (koledar bom uporabljal samo jaz)

  Označeno:
  Vaša organizacija in koledar rezervacij bo dostopen in viden samo vam. Tako ga lahko uporabljate v interne namene.
  Neoznačeno:
  Vaša organizacija bo dostopna in vidna vsem uporabnikom ORTI. Koledar rezervacij pa bo dostopen in viden tistim, ki bodo izbrali vašo organizacijo kot priljubljeno.

  Uporabnik ne more opraviti rezervacije, dokler ne poteče aktivna rezervacija, v kateri sodeluje

  Termin aktivna rezervacija se nanaša na rezervacijo, ki še ni potekla.
  
  Označeno:
  Pomeni, da uporabnik, ne more vnesti nove rezervacije, dokler ne poteče njegova morebitna aktivna rezervacija (ne more imeti 2 aktivnih rezervacij hrkati).
  Neoznačeno:
  Pomeni, da ima lahko uporabnik več aktivnih rezervacij hkrati (npr.: eno danes, drugo jutri).

  Rezervacije lahko vnašajo samo igralci, ki so potrjeni s strani administratorja

  Pregled nad vašim koledarjem imajo lahko vsi uporabniki, ki so izbrali vašo organizacijo kot priljubljeno. Kdo izmed njih pa lahko vnese rezervacijo pa je odvisno od te nastavitve.
  
  Označeno:
  Pomeni, da lahko rezervacijo vnesejo samo tisti uporabniki, ki so izbrali vašo organizacijo kot priljubljeno in jih je administrator potrdil (v zavihku uporabniki).
  Neoznačeno:
  Pomeni, da lahko rezervacijo vnesejo vsi uporabniki, ki so izbrali vašo organizacijo kot priljubljeno.

  Ob rezervaciji je potrebna izbira soigralca

  Označeno:
  Pomeni, da bo moral uporabnik ob rezervaciji izbrati še soigralca ali gosta. Sistem v tem primeru ponudi seznam igralcev, ki imajo vašo organizacijo nastavljeno kot priljubljeno.
  Neoznačeno:
  Pomeni, da uporabniku ni potrebno izbrati soigralca.

  ORTI MatchMaker (pomoč pri iskanju dvobojev)

  ORTI MatchMaker je rešitev za hitro in enostavno iskanje nasprotnikov ali soigralcev.
  
  Označeno:
  Pomeni, da se na koledarju rezervacij v zgornjem desnem kotu prikaže ikona ORTI MatchMaker. Tam lahko uporabniki vnašajo svoje želje za iskanje partnerjev za igro.
  Neoznačeno:
  Pomeni, da je ORTI MatchMaker izključen.

  Ponudi ORTI MatchMaker ob vnosu rezervacije

  ORTI MatchMaker lahko uporabimo tudi pri vnosu rezervacije.
  
  Označeno:
  Pomeni, da sistem ob vnosu rezervacije ponudi možnost za vnos v ORTI MatchMaker (opravljate rezervacijo in hkrati iščete partnerja za igro).
  Neoznačeno:
  Pomeni, da se ORTI MatchMaker ne bo prikazal ob vnosu rezervacije.
• Uporabniki
• Vsaka organizacija ima v zavihku Uporabniki možnost pregleda svojih uporabnikov. Tukaj so izpisani vsi uporabniki, ki so dodali vašo organizacijo kot priljubljeno.
  
  Tukaj lahko nastavljate uporabniške račune in potrjujete uporabnike.

  Uporabniški računi

  Uporabnik
  Možnost izbire med: Posamezno, Dvojice, Klubska liga.
  Uporabnik je omejen z vsemi pravili, ki so nastavljene v nastavitvah organizacije.
  
  Trener
  Možnost izbire med: Posamezno, Dvojice, Klubska liga, Trening.
  Trener ima enake pravice in omejitve kot uporabnik, vendar ima dodatno možnost dodajanja treningov, nad katerimi ni omejitev.
  
  Admin
  Uporabniški račun, ki omogoča dodajanje in urejanje vseh tipov rezervacij.
  Poleg treningov lahko dodaja tudi: Turnir, Liga, Vzdrževanje, Ostalo.
  
  Dodatne možnosti admina vključujejo:
  • Določanje statusov uporabnika (član, nečlan) in dodeljevanje pravic (uporabnik, trener, admin).
  • Urejanje nastavitev sistema, vključno s pravili in omejitvami rezervacij.
  • Možnost dodajanja rezervacij v imenu drugega uporabnika.
  • Premikanje in brisanje vseh rezervacij.
  • Odstranjevanje uporabnikov.

  Potrjevanje uporabnikov

  Če imate v nastavitvah sistema označeno, da lahko rezervacijo vnašajo samo potrjeni uporabniki s strani administratorja, potem tukaj določite koga boste potrdili in koga ne.
• Turnirji
• Znotraj vaše organizacije je na voljo zavihek Turnirji. Tukaj lahko vnašate turnirje ki se odvijajo v vaši organizaciji. Obrazec za vnos turnirja vsebuje vse potrebne podatke o turnirju.
  
  Vsi turnirji pa so vidni vsem uporabnikom sistema ORTI.

  Vrsta turnirja in prijave:

  Klubski:
  Pomeni, da se na turnir lahko prijavijo samo vaši (potrjeni) uporabniki.
  Odprti:
  Pomeni, da se na turnir lahko prijavijo vsi uporabniki sistema ORTI.
  Članski / profesionalni:
  Tukaj sistem ne ponuja prijav.

  Način igranja in prijave:

  Posamezno in žrebane dvojice:
  Vsak uporabnik prijavi samo sebe.
  Fiksne dvojice:
  Uporabnik se prijavi z soigralcem.

  Opomniki

  Sistem 10 dni pred rokom prijave prikaže vsem uporabnikom (glede na vrsto turnirja) opomnik in možnost prijave na turnir.
• Podatki in predstavitev
• Tukaj lahko podrobneje predstavite vašo organizacijo uporabnikom sistema ORTI. Vnesite kratko predstavitev organizacije in uredite manjkajoče kontaktne podatke.
  
  Vse organizacije so vidne v zavihku Organizacije.